CAFM Software für Odoo: Die CAFM Suite
Modulare Gebäude- und Anlagenverwaltung mit Vertragsmanagement, Dokumentenverwaltung, Prüfungen und GEFMA 444 Datenaustausch – vollständig in Odoo integriert.
Odoo 19 · 9 Module · DIN 277 · DIN 276 · GEFMA 444
Termin vereinbarenWarum CAFM in Odoo?
Klassische CAFM-Systeme sind teure Insellösungen, die neben dem ERP laufen und doppelte Datenpflege erfordern. Die Detalex CAFM Suite ist CAFM Software für Odoo, die Facility Management direkt dort integriert, wo Ihre Geschäftsprozesse bereits stattfinden.
Das Ergebnis: Ein System für Gebäude, Anlagen, Verträge, Dokumente und Prüfungen. Keine Schnittstellen, keine Datensilos, keine doppelte Arbeit.
Ihre Vorteile
- ✓ Keine zusätzliche Software – alles in Odoo
- ✓ Keine Schnittstellen-Probleme
- ✓ DIN-konforme Klassifizierung (277, 276)
- ✓ GEFMA 444 Datenaustausch
- ✓ Modular erweiterbar – nur installieren, was Sie brauchen
- ✓ Wartung, Einkauf und Buchhaltung nahtlos verbunden
Der typische CAFM-Prozess
Von der Gebäudeerfassung bis zur wiederkehrenden Prüfung – so arbeiten unsere Kunden mit der CAFM Suite:
1
Erfassen
Gebäude, Etagen, Räume und Anlagen anlegen. DIN 277/276 zuordnen.
2
Verwalten
Verträge, Dokumente und Zuständigkeiten zuweisen. Garantien und Fristen überwachen.
3
Prüfen
Inspektionen planen, Prüfprotokolle ausfüllen, Quality Alerts bei Abweichungen.
4
Austauschen
GEFMA 444 Import/Export. Daten mit anderen CAFM-Systemen teilen.
Implementierte Module
Gebäudeverwaltung
Gebäude, Etagen und Räume hierarchisch verwalten. DIN 277 Flächenklassifizierung. Gebäude-Typ auf Kontakten. Eigentümer- und Verwalterzuordnung.
Mehr erfahren →Anlagenverwaltung
Equipment-Lifecycle von der Beschaffung bis zur Entsorgung. Seriennummern über Inventory, Firmware-Verlauf, DIN 276 Kostengruppen. Standort- und Raumzuordnung.
Mehr erfahren →Vertragsverwaltung
Wartungs-, Service-, Miet- und Leasingverträge auf allen Ebenen. Garantie- und End-of-Service-Tracking. Status-Workflow mit automatischer Erneuerung.
Mehr erfahren →Dokumentenverwaltung
Zentrale Ablage für alle Facility-Dokumente. Upload-Wizard an Gebäude, Raum und Equipment. CAFM-Ordnerstruktur mit Versionierung und Rücksprung zum Quell-Objekt.
Mehr erfahren →Datenaustausch
CAFM Connect Import und Export nach GEFMA 444. Gebäude, Etagen und Räume als XML austauschen. Excel/CSV-Import über Odoo Standard.
Mehr erfahren →Prüfungen und Inspektionen
Strukturierte Inspektionsvorlagen mit Pass/Fail, Messwerten und Fotodokumentation. Automatisches Matching nach Produkttyp oder DIN 276. PDF-Prüfberichte.
Mehr erfahren →Prüfbericht-Import
Sachverständigen-Prüfberichte als XML importieren: Messwerte, Mängel als Qualitätswarnungen und automatisch geplante Folgeprüfung – z. B. Blitzschutz- und DGUV V3-Prüfungen.
Mehr erfahren →Servicedesk
Wartungsanfragen erstellen und verfolgen über mehrere Kanäle. Mail-Aliases pro Support-Team, gleichmäßige Verteilung unter Teammitgliedern, Kundenbewertungen, Ticketverwaltung und integrierte Zeiterfassung.
Mehr erfahren →Servicedesk
Wartungsanfragen professionell erfassen, verteilen und abarbeiten – über E-Mail, Portal oder manuell. Der CAFM Servicedesk integriert sich nahtlos in die Wartungs- und Inspektionsmodule.
Multi-Channel
Anfragen per E-Mail, Portal oder manuell. Mail-Aliases pro Support-Team für automatische Ticket-Erstellung.
Team-Verteilung
Gleichmäßige Verteilung der Anfragen unter den Teammitgliedern. Automatische Zuweisung nach Verfügbarkeit und Kompetenz.
Zeiterfassung
Arbeitszeit direkt am Ticket erfassen. Integriert mit Odoo Zeiterfassung für lückenlose Abrechnung.
✓ Mail-Aliases pro Support-Team
✓ Gleichmäßige Anfragen-Verteilung
✓ Kundenbewertungen nach Abschluss
✓ Ticketverwaltung mit SLA-Tracking
✓ Zeiterfassung pro Ticket
✓ Integration mit Wartung und Inspektionen
Für wen ist die CAFM Suite?
Kliniken & Krankenhäuser
Medizingeräte verwalten, Prüfintervalle einhalten, MPG/MDR-Compliance sicherstellen. Integration mit Medizintechnik-Modul.
Immobilienverwaltung
Gebäudeportfolios mit Mietverträgen, Flächenmanagement und Instandhaltung. DIN 277 für normgerechte Flächenberechnung.
Produktion & Industrie
Maschinenpark und Produktionsanlagen. Wartungsverträge, Ersatzteilmanagement und Inspektionsprotokolle an einem Ort.
Geplante Module
Kompetenzen
Geräteeinweisungen mit Ablaufdaten und Qualifikationsnachweisen. Sicherstellung, dass nur geschultes Personal Geräte bedient.
Mehr erfahren →Medizintechnik
MPG, MDR und CE-Konformität. Automatische Geräteklassifizierung nach Risikoklasse und regulatorischen Anforderungen.
Mehr erfahren →Strahlenschutz
Genehmigungen, Konstanzprüfungen mit Grenzwerten und automatischen Warnungen bei Überschreitung.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur CAFM Software für Odoo
Was unterscheidet die CAFM Suite von klassischen CAFM-Systemen?
Klassische CAFM-Systeme sind teure Insellösungen, die neben dem ERP laufen und doppelte Datenpflege erfordern. Die Detalex CAFM Suite integriert Facility Management direkt in Odoo: ein System für Gebäude, Anlagen, Verträge, Dokumente und Prüfungen – ohne Schnittstellen und Datensilos, nahtlos verbunden mit Wartung, Einkauf und Buchhaltung.
Welche Module umfasst die CAFM Suite?
Implementiert sind Gebäudeverwaltung, Anlagenverwaltung, Vertragsverwaltung, Dokumentenverwaltung, Datenaustausch, Prüfungen und Inspektionen, Prüfbericht-Import und Servicedesk. Geplant sind Kompetenzen, Medizintechnik und Strahlenschutz. Die Suite ist modular – Sie installieren nur, was Sie brauchen.
Unterstützt die CAFM Software DIN-Normen und GEFMA 444?
Ja. Flächen werden nach DIN 277 klassifiziert, Anlagen nach DIN 276 Kostengruppen zugeordnet. Der Datenaustausch mit anderen CAFM-Systemen erfolgt über CAFM Connect Import und Export nach GEFMA 444 – Gebäude, Etagen und Räume als XML, dazu Excel/CSV-Import über den Odoo Standard.
Für welche Branchen eignet sich die CAFM Suite?
Für Kliniken und Krankenhäuser (Medizingeräte, Prüfintervalle, MPG/MDR-Compliance), Immobilienverwaltungen (Gebäudeportfolios, Mietverträge, Flächenmanagement nach DIN 277) sowie Produktion und Industrie (Maschinenpark, Wartungsverträge, Ersatzteilmanagement, Inspektionsprotokolle).
Wie funktionieren Prüfungen und Inspektionen in der CAFM Suite?
Strukturierte Inspektionsvorlagen mit Pass/Fail, Messwerten und Fotodokumentation werden automatisch nach Produkttyp oder DIN 276 zugeordnet; Ergebnisse gibt es als PDF-Prüfbericht. Sachverständigen-Prüfberichte, z. B. Blitzschutz- oder DGUV V3-Prüfungen, lassen sich als XML importieren – inklusive Mängeln als Qualitätswarnungen und automatisch geplanter Folgeprüfung.
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