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Detalex GmbH · KI-Prozessautomatisierung

KI-Prozessautomatisierung für Ihre Betriebsprozesse

Wir entwickeln und betreiben KI-Automatisierungen für Ihre Geschäftsprozesse. Von der Analyse über den Prototyp bis zum 24/7-Betrieb – alles aus einer Hand.

Prozessanalyse · Prototyp in 1–2 Wochen · 24/7-Betrieb

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Was wir automatisieren

Jeder Geschäftsprozess, der sich wiederholt und regelbasiert ist, kann von KI-Prozessautomatisierung profitieren. Wir identifizieren die größten Hebel in Ihrem Unternehmen und setzen sie als automatisierte Workflows um.

CRM & Verkauf

KI erkennt kaufbereite Leads und benachrichtigt den Vertrieb.

  • Leads automatisch qualifizieren
  • Angebote aus E-Mail-Anfragen generieren
  • Follow-ups planen, Verkaufschancen priorisieren

Einkauf

Weniger manuelle Prüfung, schnellere Durchlaufzeiten.

  • Bestellvorschläge aus Verbrauchsdaten
  • Automatische Lieferantenkommunikation
  • Rechnungsabgleich mit Bestellungen

Lagerverwaltung

KI erkennt Muster und prognostiziert Bedarfe, bevor Engpässe entstehen.

  • Bestandswarnungen
  • Automatische Nachbestellungen
  • Inventurdifferenz-Analyse

Buchhaltung

Bankabstimmung beschleunigen, Belege ohne Tipparbeit verbuchen.

  • Eingangsrechnungen automatisch erfassen (OCR + KI)
  • Zahlungserinnerungen versenden
  • DATEV-Export planen

Kundenservice

24/7 Erreichbarkeit ohne Personalaufwand.

  • Chatbots für Website und Telegram
  • Automatische Ticket-Erstellung
  • Intelligente Weiterleitung an den richtigen Mitarbeiter

Projektmanagement

KI erkennt Verzögerungen frühzeitig.

  • Statusberichte automatisch generieren
  • Zeiterfassung auswerten
  • Aufgaben nach Priorität und Verfügbarkeit zuweisen

Unser Vorgehen

1

Prozessanalyse

Welche Aufgaben kosten am meisten Zeit? Wo passieren Fehler? Wir identifizieren die größten Automatisierungshebel.

2

Prototyp

Erster funktionsfähiger Workflow in 1–2 Wochen. Sie sehen sofort, was möglich ist – mit Ihren echten Daten.

3

Rollout

Feinschliff, Tests, Schulung. Die Automatisierung geht in den produktiven Betrieb – stabil und überwacht.

4

Betrieb

24/7 Monitoring, Performance-Optimierung, Erweiterung. Neue Prozesse automatisieren, bestehende verbessern.

Welche Prozesse lohnen sich bei Ihnen zuerst?

Lassen Sie uns gemeinsam die größten Automatisierungshebel in Ihrem Unternehmen finden – von der Analyse über den Prototyp bis zum 24/7-Betrieb.

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Häufige Fragen zur KI-Prozessautomatisierung

Welche Betriebsprozesse eignen sich für KI-Prozessautomatisierung?

Jeder Geschäftsprozess, der sich wiederholt und regelbasiert ist, kann von KI profitieren – zum Beispiel in CRM und Verkauf, Einkauf, Lagerverwaltung, Buchhaltung, Kundenservice und Projektmanagement. Wir identifizieren die größten Hebel in Ihrem Unternehmen und setzen sie als automatisierte Workflows um.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Nach der Prozessanalyse bauen wir einen ersten funktionsfähigen Workflow als Prototyp in 1–2 Wochen. Sie sehen sofort, was möglich ist – mit Ihren echten Daten.

Was passiert nach dem Rollout?

Die Automatisierung geht nach Feinschliff, Tests und Schulung in den produktiven Betrieb – stabil und überwacht. Danach übernehmen wir 24/7-Monitoring, Performance-Optimierung und Erweiterung: Neue Prozesse werden automatisiert, bestehende verbessert.

Kann KI auch den Kundenservice automatisieren?

Ja. Wir setzen Chatbots für Website und Telegram um, mit automatischer Ticket-Erstellung und intelligenter Weiterleitung an den richtigen Mitarbeiter – für 24/7-Erreichbarkeit ohne Personalaufwand.

Wie funktioniert KI in der Buchhaltung?

Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst (OCR plus KI), Zahlungserinnerungen versendet, der DATEV-Export geplant und die Bankabstimmung beschleunigt.

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