– Updates und Upgrades der Detalex DATEV-Export-Add-ons auf die jeweils neueste Odoo-Version
– Eine Stunde Support pro Monat, insbesondere zu folgenden Themen:

• Unterstützung beim DATEV-Export aus Odoo für den Upload in DATEV Unternehmen online
• Hilfe bei der Einrichtung und Nutzung der Detalex DATEV-Export-Add-ons (XML/CSV Export, DATEV Unternehmen online Import)
• Unterstützung bei der Konfiguration von Buchungstexten und Steuerkennzeichen
• Fehleranalyse und Support bei Problemen mit dem Import in DATEV Unternehmen online
• Fehleranalyse bei Odoo und/oder Syscoon Datev Integration, Kommunikation mit technischem Support.

Vorgespräch:
- Ein 2-stündiges Meeting, um die Anforderungen zu verstehen und die Konfiguration zu planen.

Einrichtung:
- Erfassung von Adressdaten
- Einrichtung von bis zu 5 Benutzerkonten/Mitarbeitern
- Erweiterungsoptionen auf Anfrage
- Konfiguration der Firmendaten inklusive Logo und Standard-Briefvorlage

Konfiguration des Verkaufsmoduls:
- Einrichtung des Verkaufsmoduls
-
Konfiguration der Kundenverwaltung
- Hinzufügen von Produkten:
- Erfassung von Produktbeschreibungen, Bildern und Preisen
- Strukturierung des Produktkatalogs
- Erstellung und Zuweisung zu Kategorien

CRM (Customer Relationship Management) organisiert alle Kundenbeziehungen zentral: Leads/Verkaufschancen, Kontakte, Kundenkommunikation, Termine.
 
Es bietet eine Pipeline-Ansicht, in der Sie alle Anfragen strukturiert nach Phasen sehen. Jede Verkaufchance enthält Aktivitäts-Planung, E-Mails, Notizen, Meetings und Dokumente.
Ziel: Kunden gewinnen und systematisch zu betreuen.  

Wir installieren alles, richten es betriebsbereit ein und zeigen Ihrem Team genau, wie es effektiv damit arbeitet.

Mit unserer Unterstützung richten wir Ihre komplette Odoo-Website-Umgebung professionell ein – inklusive Webshop, Forum und allen dazugehörigen Modulen. 

Ziel 
Eine funktional eingerichtete, moderne Website mit E-Commerce und Forum – startklar, verständlich erklärt und korrekt umgesetzt. 

Ziel ist eine moderne, übersichtliche und benutzerfreundliche Online-Präsenz, die Sie anschließend selbstständig weiterführen können.

Ihre Vorteile
• Einrichtung aller Website-Module
• Professionelles Design passend zu Ihrer Marke  
• Online-Shop 
• Forum-Bereich
• Einweisung, damit Sie Inhalte selbst pflegen können

Mit Odoo-Personalwesen erhalten Sie eine vollständig strukturierte HR-Umgebung, die alle wichtigen Prozesse im Mitarbeiter- und Personalmanagement digital abbildet. 

Ziel
Ein vollständig einsatzbereites Odoo-HR-System, das Ihren Personalbereich entlastet. 
Wir konfigurieren Ihr HR-Modul so, dass es optimal zu Ihren Abläufen passt und Sie anschließend selbstständig damit arbeiten können.

Ihre Vorteile
• Verwaltung aller Mitarbeiterdaten, Organiogram
• Urlaubsanträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Arbeitsvertäge, Qualifikationen, Bewertungen
• Transparente Workflows für HR-Team und Mitarbeitenden
• Einstellungsprozess
• Wissensmanagement

Projektmanagement mit Zeiterfassung

Mit dieser Lösung erhalten Sie eine Umgebung für Projektmanagement mit projektbezogener Zeiterfassung​.

Leistungsumfang:
- Organisation der Prozesse im Projekt
- Zeiterfassung von Projektaufgaben
- Zentrales, projektübergreifendes Aufgabenmanagement
- Projektübergreifendes Zeitmanagement
- Einweisung und Schulung der Anwender in die relevanten Funktionen

Bestände minimieren · Prozesse optimieren · Lieferketten steuern

Wir richten Ihre Lager- und Beschaffungsprozesse in Odoo so ein, dass Lagerbestände gezielt minimiert, Warenflüsse optimiert und Lieferprozesse aktiv gesteuert werden – eng verzahnt mit Einkauf, Verkauf und Fertigung.

Ziel
Eine intelligent eingerichtete Odoo-Lagerlösung, mit der Sie Bestände kontrollieren statt anhäufen, Lieferzeiten zuverlässig steuern und Ihre Beschaffung optimal auf Absatz und Produktion abstimmen.

Ziel ist eine transparente, schlanke Lagerstruktur mit klaren Prozessen für Ihr Team.

Leistungsumfang / Ihre Vorteile
Abbildung und Optimierung Ihrer Lager- und Standortstrukturen
Reduzierung und Kontrolle von Lagerbeständen durch Mindestbestände und Nachschubregeln
Optimierte Wareneingangs-, Umlagerungs- und Auslieferungsprozesse
Lieferzeitenverwaltung für Artikel und Lieferanten
Automatische Berücksichtigung von Preislisten und Einkaufskonditionen
Zentrale Lieferantenverwaltung mit Leistungs- und Lieferhistorie
Verknüpfung mit:
Verkauf (Verfügbarkeiten, Lieferzusagen)
Einkauf (Nachbestellung, Preise, Lieferzeiten)
Fertigung (Materialbedarf, Planung)
Saubere Inventuren und aussagekräftige Auswertungen
Einweisung Ihres Teams in die täglichen Lager- und Beschaffungsprozesse

Fertigungsaufträge, Stücklisten und Arbeitsplätze in Odoo einrichten – inklusive Schulung für Ihr Produktionsteam.

Mit der Telegram-Integration für Odoo erhalten Sie einen Chatbot, der Projekt- und Aufgabenmanagement direkt in Telegram verfügbar macht – schnell, mobil und ohne Odoo-Oberfläche. Der Bot liefert Übersichten, unterstützt die tägliche Arbeitsplanung („Just now“) und ermöglicht das Erstellen neuer Aufgaben per Text oder Spracheingabe.

Ziel

Projektarbeit in Odoo wird über Telegram effizient steuerbar: Aufgaben finden, priorisieren, erstellen und statusbasiert abarbeiten – jederzeit und von überall.

Funktionen / Leistungsumfang
1) Projekt- und Aufgabenübersicht in Telegram

Übersicht über offene Projekte

Pro Projekt: offene Aufgaben, Prioritäten, Deadlines, Verantwortliche

Fokus-Ansicht: „Jetzt zu erledigen“ (Just now / ToDo) für den aktuellen Tag bzw. nächsten Schritt

2) Aufgaben erstellen per Text oder Spracheingabe

Neue Aufgabe direkt im Chat anlegen:

Projekt, Titel, Beschreibung, Priorität, Deadline, Zuweisung

Sprachnachricht → Text → Odoo-Aufgabe

Automatische Erstellung einer gut formatierten Aufgabenbeschreibung

korrekt, klar, strukturiert

Ausgabe auf Deutsch oder Englisch (je nach Eingabe / Wunsch)

3) Intelligente Aufgabenformulierung (KI-gestützt)

Rohtext/Sprachtext wird in saubere Arbeitsanweisungen umgewandelt:

Bulletpoints, klare Akzeptanzkriterien, nächste Schritte

Grammatik- und Stilkorrektur

Optional: Zusammenfassung + Checkliste

4) Projektübergreifendes Dashboard

Telegram-Ansicht oder Odoo-Dashboard für:

Performance (Durchsatz, Erledigungsquote, Overdue-Rate)

Auslastung der Mitarbeiter (Kapazitäten, offene Stunden, Engpässe)

Projektstatus und Trends (Woche/Monat)

Digitale Unterschrift in Odoo

Mit dieser Lösung richten wir das Odoo-Addon Digitale Unterschrift professionell ein und schulen Ihre Anwender für den produktiven Einsatz.

Ziel

Rechtssichere digitale Unterzeichnung von Dokumenten direkt in Odoo – ohne Papier, ohne Medienbruch.

Leistungsumfang

Einrichtung des Odoo-Addons Digitale Unterschrift

Rechtssichere Anforderung und Nachverfolgung von Unterschriften

Verwaltung von Dokumentvorlagen (z. B. Verträge, NDAs, AVVs)

Zentrale Ablage unterschriebener Dokumente

Übersicht über offene und abgeschlossene Signaturen

Einweisung und Schulung der Anwender

Mit dem Telegram Bot für Odoo ermöglichen Sie autorisierten Kunden, Supportanfragen direkt über Telegram zu erstellen und zu verfolgen – einfach, schnell und ohne Portal-Login.

Leistungsumfang
Erstellung von Supportanfragen über den Telegram Bot

Autorisierung und Zuordnung der Anfragen zu Kunden in Odoo

Support-Kommunikation direkt im Chatverlauf

Statusverfolgung der Anfrage in Echtzeit

Benachrichtigungen bei Antworten und Statusänderungen

Abschließende Kundenbewertung nach Ticketabschluss

Mit der Odoo-Wartungslösung verwalten Sie sämtliches wartungsrelevantes Equipment zentral und strukturiert – von Wartungsterminen über Dokumentationen bis hin zu Zuständigkeiten und technischen Eckdaten.

Leistungsumfang

Zentrale Verwaltung aller wartungsrelevanten Geräte und Anlagen

Planung und Nachverfolgung von Wartungs- und Serviceterminen

Hinterlegung von Dokumentationen, Anleitungen und Prüfunterlagen

Verwaltung von Zugangs- und Systemdaten (z. B. IT- oder Anlagenzugänge)

Zuordnung von zuständigem Personal und externen Dienstleistern

Übersicht über Beschaffung, Nutzungsdauer, Garantie und Status

Historie aller Wartungen, Prüfungen und Maßnahmen je Equipment

Zentrale Plattform für nachhaltigen Wissenstransfer

Mit Odoo Wissensmanagement schaffen Sie eine zentrale Stelle für unternehmensweiten Wissenstransfer. Fachwissen, Prozesse und Best Practices werden strukturiert dokumentiert, laufend erweitert und für alle relevanten Rollen zugänglich gemacht.

Ziel

Nachhaltiger Aufbau von Wissen und Know-how, um Abhängigkeiten von einzelnen Personen zu reduzieren, Zuständigkeiten ersetzbar zu machen und gesundes, skalierbares Wachstum zu ermöglichen.

Leistungsumfang

Zentrale Wissensdatenbank für Prozesse, Anleitungen und Know-how

Strukturierter Aufbau und kontinuierliche Erweiterung von Wissen

Klare Zuordnung von Inhalten zu Teams, Rollen oder Themen

Unterstützung von Self-Service und interner Weiterbildung

Einheitliche Dokumentation von Arbeitsabläufen und Standards

Nutzen

Sicherung von Unternehmenswissen

Ersetzbarkeit von Zuständigkeiten

Grundlage für Skalierbarkeit und Wachstum

Prävention von Wissensabhängigkeiten

Deutliche Zeitersparnis im Tagesgeschäft

Ergebnis

Ein lebendiges Wissenssystem in Odoo, das Mitarbeitende entlastet, Einarbeitung beschleunigt und langfristige Stabilität im Unternehmen schafft.

Odoo SmartArchiv ermöglicht das gezielte Teilen von Dokumenten intern sowie mit Kunden und Lieferanten – vollständig kontrolliert und ohne Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten wie Microsoft oder Google.

Kernfunktionen

Internes und externes Dokumenten-Sharing

Fein steuerbare Zugriffsrechte (lesen, hochladen, freigeben)

Freigabe für Kunden und Lieferanten über sichere Odoo-Portale

Vollständige Kontrolle über Daten, Speicherort und Zugriffe

Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und Zugriffe

Ziel

Ersatz externer Cloud-Services durch eine unternehmensinterne, sichere und datenschutzkonforme Dokumentenplattform – integriert in alle Odoo-Prozesse.

Kundenfragen beantworten und automatisch Leads erzeugen
Mit dieser Lösung integrieren wir einen Chatbot direkt in Ihre Internetseite, der Kundenanfragen beantwortet und CRM-Leads in generiert. Nach der Einrichtung ist der Bot frei konfigurierbar – Inhalte, Antworten und Lead-Logik können Sie selbst anpassen.

Ziel
Mehr Anfragen qualifizieren, Interessenten automatisch ins CRM übernehmen.

Leistungsumfang
Einbindung des Bots in Ihre Website (Chat-Widget)
Beantwortung Kundenfragen zu Produkten und Dienstleistungen
Erstellung von CRM-Leads
Konfigurierbare Antworten, Themenbereiche und Eskalation (z. B. Kontaktformular / Rückruf)
Berichte/Übersichten zu:
häufigen Fragen
Lead-Quellen und Anfragearten
Interesse an Produkten/Dienstleistungen

Ergebnis
Ein Website-Bot, der Kunden informiert, Leads generiert und Ihre Vertriebsprozesse messbar verbessert.

Mit dieser Lösung integrieren wir künstliche Intelligenz flexibel und individuell in Ihre Odoo-Prozesse. 

Ziel

Automatisierung, Unterstützung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse direkt in Odoo.

Leistungsumfang
Integration von KI-Funktionen in Odoo-Module und Workflows

Frei definierbare Einsatzbereiche (z. B. Vertrieb, Support, Verwaltung)

KI-gestützte Analyse, Texterstellung und Entscheidungsunterstützung

Anbindung externer KI-Dienste oder On-Premise-Modelle

Einweisung und Dokumentation für die eigenständige Nutzung

Ergebnis
Eine flexible KI-Erweiterung für Odoo, die sich an Ihre Prozesse anpasst und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Einrichtung & Schulung
Wir richten die E-Rechnung in Odoo ein und schulen Ihr Team.

Ziel
Rechtskonforme Erstellung, Versand und Verarbeitung von E-Rechnungen.

Leistungsumfang
- Einrichtung der E-Rechnung in Odoo
- Anpassung an Ihre Buchhaltungs- und Verkaufsprozesse
- Einweisung und Schulung der Anwender
- Praxisnahe Beispiele für den täglichen Einsatz

Professioneller Odoo Upgrade- & Migrations-Service auf die aktuellste Odoo-Version.

Analyse & Bestandsaufnahme: Pruefung der aktuellen Odoo-Installation, aller installierten Module, Custom-Addons und Datenbankstruktur.

Migrationsplanung: Erstellung eines detaillierten Migrationsplans inkl. Zeitplan, Risikobewertung und Rollback-Strategie.

Datenbank-Migration: Migration der bestehenden Datenbank auf die neue Odoo-Version inklusive aller Bestands- und Transaktionsdaten.

Custom-Modul-Portierung: Anpassung aller individuellen Odoo-Addons und kundenspezifischen Erweiterungen auf die neue Version.

Qualitaetssicherung & Tests: Vollstaendiger Funktionstest aller Module und Geschaeftsprozesse in einer dedizierten Testumgebung.

Go-Live & Nachbetreuung: Begleiteter produktiver Go-Live sowie 30 Tage After-Go-Live-Support.

KI-gestützte Odoo-Expertin von detalex GmbH – direkt aus dem Quellcode.

Oddy hat Zugriff auf den vollständigen Quellcode von Odoo 17, 18 und 19 (Community & Enterprise) sowie alle detalex Custom Addons. Stell Fragen in natürlicher Sprache und erhalte präzise Antworten mit echten Code-Beispielen, Modul- und Dateiangaben.

Was Oddy kann:
• Technische Odoo-Fragen mit Quellcode-Referenzen beantworten
• Implementierungshinweise für Custom Module
• Erklärungen zu Standard-Workflows und Business-Logik
• Suche über Odoo 17, 18, 19 Community, Enterprise und detalex Addons
• Bildanalyse (Screenshots, Fehlermeldungen)

Powered by Claude AI (Anthropic) + RAG – über 1 Million indexierte Code-Chunks.

KI-gestützte Odoo-Expertin von detalex GmbH – direkt aus dem Quellcode.

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