Odoo Auftragsabwicklung & Projektsteuerung
Vom bestätigten Auftrag zum abgeschlossenen Projekt. Odoo verbindet Verkauf, Projektmanagement und Lieferung nahtlos miteinander.
Odoo 19 · Projekt · Aufgaben · Zeiterfassung
Termin vereinbarenEin Klick: Vom Angebot zum Auftrag
Sobald der Kunde das Angebot bestätigt, wird es mit einem Klick zum verbindlichen Auftrag. Die Odoo Auftragsabwicklung erstellt automatisch alle Folgeaktivitäten – Projekte, Aufgaben, Lieferscheine – ohne manuelle Nacharbeit.
Der Vertriebsmitarbeiter sieht den Auftragsstatus, alle Positionen und die komplette Kommunikationshistorie auf einen Blick.
Verkaufsauftrag mit Positionen und Chatter-Verlauf
Projektmanagement mit Kanban
Für Dienstleistungsaufträge erstellt Odoo automatisch ein Projekt. In der Kanban-Übersicht sehen Sie alle laufenden Projekte mit Kunde, Aufgabenanzahl und Zeitraum.
Alle Projekte auf einen Blick – mit Aufgaben und Kunden
Aufgaben strukturiert abarbeiten
Jedes Projekt besteht aus Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten und Deadlines. Das Kanban-Board ermöglicht agiles Arbeiten – von der Anforderungsanalyse über die Entwicklung bis zum Go-Live.
Aufgaben nach Phasen organisiert
Der Prozess im Detail
1
Auftrag
Angebot bestätigen, Auftrag anlegen
2
Projekt
Automatisch Projekt mit Aufgaben erstellen
3
Bearbeitung
Aufgaben abarbeiten, Zeiten erfassen
4
Abschluss
Abnahme, Rechnung, Portal-Zugang
Funktionen
✓ Automatische Projekterstellung aus Aufträgen
✓ Kanban-Board mit Drag & Drop
✓ Aufgaben mit Deadlines und Verantwortlichen
✓ Zeiterfassung pro Aufgabe und Mitarbeiter
✓ Meilensteine und Projektphasen
✓ Kundenportal: Projektstatus für den Kunden
✓ Gantt-Diagramm für Ressourcenplanung
✓ Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Häufige Fragen zur Odoo Auftragsabwicklung
Wie wird in Odoo aus einem Angebot ein Auftrag?
Sobald der Kunde das Angebot bestätigt, wird es mit einem Klick zum verbindlichen Auftrag. Odoo erstellt automatisch alle Folgeaktivitäten wie Projekte, Aufgaben und Lieferscheine – ganz ohne manuelle Nacharbeit.
Erstellt Odoo automatisch ein Projekt zum Auftrag?
Ja. Für Dienstleistungsaufträge erstellt Odoo automatisch ein Projekt. In der Kanban-Übersicht sehen Sie alle laufenden Projekte mit Kunde, Aufgabenanzahl und Zeitraum.
Wie werden Aufgaben im Projekt organisiert?
Jedes Projekt besteht aus Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten und Deadlines. Das Kanban-Board mit Drag-and-drop ermöglicht agiles Arbeiten – von der Anforderungsanalyse über die Entwicklung bis zum Go-Live. Meilensteine und Projektphasen strukturieren den Ablauf, ein Gantt-Diagramm unterstützt die Ressourcenplanung.
Kann der Kunde den Projektstatus einsehen?
Ja. Über das Kundenportal sieht der Kunde jederzeit den aktuellen Projektstatus. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in der Auftragsabwicklung?
Arbeitszeiten werden direkt pro Aufgabe und Mitarbeiter erfasst. So fließen die geleisteten Stunden nahtlos in Abschluss, Abnahme und Rechnungsstellung ein.
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