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CAFM – Qualitätsprüfungen

Strukturierte Inspektions-Workflows für Ihre Gebäudetechnik, Anlagen und Räume – vollständig in Odoo Wartung integriert.

Definieren Sie wiederverwendbare Prüfvorlagen mit verschiedenen Prüftypen und führen Sie Inspektionen direkt aus Wartungsanfragen heraus durch. Prüfungen werden automatisch anhand von Produktvorlagen und DIN-276-Kostengruppen zugeordnet. Der integrierte Prüf-Wizard führt Techniker Schritt für Schritt durch jeden Prüfpunkt – einschließlich Bestanden/Nicht-bestanden-Entscheidungen, Messwertvalidierung und Fotodokumentation.

Prüfvorlagen

Einmal konfigurieren, überall wiederverwenden

Erstellen Sie Prüfvorlagen mit beliebigen Kombinationen von Prüftypen: visuelle Sichtprüfungen (Bestanden/Nicht bestanden), Messwertprüfungen mit Toleranzbereichen und konfigurierbaren Einheiten (z.B. °C, bar, mm) sowie Fotodokumentation. Vorlagen können auf bestimmte Produkttypen, DIN-276-Kategorien, Gebäude oder Räume beschränkt werden – so wird für jede Anlage automatisch die richtige Prüfung vorgeschlagen.

Prüfvorlage Formular

Inspektionen aus Wartungsanfragen

Ein Klick zum Start, vollständig integriert

Jede Wartungsanfrage zeigt automatisch die passende Prüfvorlage an. Mit einem Klick auf „Inspektion starten" wird der geführte Wizard geöffnet. Funktioniert sowohl mit geplanter präventiver Wartung als auch mit kurzfristigen korrektiven Anfragen.

Wartungsanfrage mit Inspektion

Inspektion starten

Die richtige Prüfung für den richtigen Einsatz

Der Start-Wizard zeigt Anlagendetails und die Anzahl durchzuführender Prüfpunkte. Passt nur eine Prüfvorlage, wird sie automatisch vorausgewählt. Bei mehreren anwendbaren Vorlagen wählt der Techniker die passende aus.

Inspektion starten Wizard

Schritt-für-Schritt Prüf-Wizard

Bestanden, Fehlgeschlagen, Messen, Fotografieren – alles in einem Ablauf

Der Qualitätsprüfungs-Wizard führt durch jeden Prüfpunkt einzeln. Techniker können Sichtprüfungen bewerten, Messwerte eingeben (automatisch gegen Toleranzen validiert) und Fotos anhängen. Die Navigation zwischen Prüfpunkten ist nahtlos mit Vor-/Zurück-Buttons und Fortschrittsanzeige.

Qualitätsprüfungs-Wizard

Automatische Qualitätswarnungen

Kein fehlgeschlagener Prüfpunkt bleibt unbemerkt

Wenn ein Prüfpunkt bei einer Wartungsanfrage fehlschlägt, wird automatisch eine Qualitätswarnung erstellt. Die Warnung enthält den Prüfpunkttitel, den Anlagennamen und die Referenz der Wartungsanfrage. Sie wird dem zuständigen Qualitätsteam zur sofortigen Nachverfolgung zugewiesen.

Qualitätswarnung

PDF-Prüfbericht

Vollständiges Inspektionsprotokoll zum Ausdrucken

Erstellen Sie druckbare PDF-Prüfberichte direkt aus der Wartungsanfrage über das Druckmenü. Der Bericht enthält Anlagendetails (Name, Seriennummer, Standort), die Prüfvorlage, Datum und Techniker. Eine Tabelle listet alle Prüfpunkte mit Ergebnis, Messwerten und Toleranzen auf. Hochgeladene Fotos werden eingebettet, angehängte Dokumente aufgelistet. Unterschriftsfelder für Techniker und Vorgesetzten vervollständigen das Dokument.

Druckmenü Prüfbericht

Inspektionsdokumentation

Fotos, Dokumente und Freitext-Notizen

Hängen Sie Bilder, Dokumente und Freitext-Notizen an jede Wartungsanfrage an. Alle Anhänge werden automatisch in den PDF-Prüfbericht übernommen – Fotos als eingebettete Bilder, Dokumente als Dateiliste und Notizen als formatierter Text.

Dokumentation Tab

Funktionen im Überblick

Prüfvorlagen

Konfigurierbare Prüftypen: Sichtprüfung, Messwert, Foto und Arbeitsblatt.

Automatische Zuordnung

Vorlagen werden automatisch nach Produkt oder DIN-276-Kategorie zugeordnet.

Wartungsintegration

Vollständige Integration in Odoo-Wartungsanfragen – präventiv und korrektiv.

Messeinheiten

Konfigurierbare Messeinheiten (°C, bar, mm) mit automatischer Toleranzprüfung.

Qualitätswarnungen

Automatische Warnungen bei fehlgeschlagenen Prüfpunkten – direkt ans QS-Team.

PDF-Prüfbericht

Druckbarer Bericht mit Ergebnissen, Fotos, Dokumenten und Unterschriftsfeldern.

Fotodokumentation

Fotos direkt im Prüf-Wizard aufnehmen und automatisch im Bericht einbetten.

Prüfhistorie

Inspektionsverlauf pro Anlage mit Smart-Buttons – alle Prüfungen auf einen Blick.

Wiederkehrende Prüfungen

Unterstützung für regelmäßige präventive Inspektionszyklen.

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Erfahren Sie, wie das CAFM-Qualitätsmodul Ihre Inspektionsprozesse vereinfacht.

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