Detalex CAFM Suite für Odoo

Modulare Gebäude- und Anlagenverwaltung — von der Raumverwaltung bis zum Strahlenschutz

✅ Bereits implementiert

Gebäudeverwaltung

  • Gebäude, Etagen, Räume — Hierarchische Standortverwaltung mit flexibler Zuordnung
  • Gebäudeadresse — Verknüpfung mit Kontakt (Typ „Gebäude"), Eigentümer und Verwalter als separate Kontakte
  • DIN 277 Raumkategorien — Vollständiger Katalog (NUF 1-7, TF, VF, KGF) vorinstalliert
  • Flächenverwaltung — Fläche in m² pro Raum mit Nutzungsart
  • Kontakt-Integration — Gebäude-Typ auf Kontaktformular, Smartbutton, Löschschutz

Anlagenverwaltung (Facility Assets)

  • Equipment-Produkt-Verknüpfung — Jedes Gerät wird automatisch mit einem Produkt verknüpft
  • Seriennummer-Tracking — Seriennummern über Odoo Inventory (stock.lot), 1:1 Verknüpfung
  • Standortzuweisung — Equipment auf Gebäude, Etage oder Raum (jede Ebene optional)
  • Anlagenstatus — Aktiv / Inaktiv / Ausgemustert mit Datum-Tracking
  • Besitzverhältnisse — Eigen / Leih / Miete mit Vertragswarnung
  • Stammdaten vom Produkt — Hersteller, Modell, Kosten, Nutzungsdauer automatisch übernommen
  • Firmware-Versionsverlauf — Historie aller Firmware-Updates pro Gerät
  • Eltern-Kind-Hierarchie — Übergeordnetes/Untergeordnetes Equipment
  • Abteilung und Kostenstelle — Organisatorische Zuordnung
  • DIN 276 Gerätekategorien — Vollständiger Katalog KG 100-800 vorinstalliert
  • Dynamic Properties — Frei konfigurierbare Felder pro Equipment-Kategorie (IP, MAC, etc.)

Vertragsverwaltung

  • Vertragstypen — Wartung, Service, Leasing, Miete, Gewährleistung (erweiterbar)
  • Vertragsdaten — Laufzeit, Kündigungsfrist, EOS-Datum, automatische/manuelle Verlängerung
  • Kosten — Einmalige und wiederkehrende Kosten (monatlich/quartalsweise/jährlich)
  • Equipment-Verknüpfung — Verträge mit mehreren Geräten verknüpfbar
  • Garantie aus Vertrag — Garantieende automatisch aus Gewährleistungsvertrag berechnet
  • Status-Workflow — Entwurf → Aktiv → Abgelaufen / Gekündigt

Datenaustausch

  • CAFM Connect Import — Gebäude, Etagen und Räume aus GEFMA 444 XML importieren
  • CAFM Connect Export — Gebäude, Etagen und Räume als GEFMA 444 XML exportieren
  • Excel/CSV Import — Über Odoo Standard-Import für alle Modelle

🔧 In Entwicklung

Equipment-Erstellung per Wizard

  • Neues Gerät anlegen — Wizard erstellt automatisch Produkt + Seriennummer + Equipment
  • Gerät aus Bestand — Bestehendes Produkt und Seriennummer aus Inventory auswählen
  • Equipment aus Seriennummer — Direkt aus Inventory (stock.lot) Equipment erstellen

Verträge auf allen Ebenen

  • Gebäude-Verträge — Versicherung, Hausverwaltung, Reinigung
  • Etagen-/Raum-Verträge — Mietverträge, Reinigung pro Bereich
  • Partnerreferenzen — Referenznummer des Vertragspartners pro Vertrag
  • Vertragstyp-Konfiguration — Pflichtfelder und Eigenschaften pro Typ

📋 Geplante Module

Prüfungen und Inspektionen

  • Prüfprotokolle — Strukturierte Messdaten mit Soll/Ist/Toleranz pro Prüfpunkt
  • Prüfarten — Konstanzprüfung, DGUV, DIN EN, Abnahmeprüfung
  • Prüfstellen — TÜV, Sachverständige, interne Prüfer
  • Fristenübersicht — Nächste Prüftermine mit Warnung

Dokumentenverwaltung

  • Integration mit Detalex Documents — Dokumente an Equipment, Gebäude, Räume, Verträge
  • Kategorien — Bedienungsanleitung, Prüfprotokoll, Zertifikat, Einweisung
  • Versionierung — Dokumentenhistorie über Detalex Documents

Kompetenzmanagement

  • Geräteeinweisungen — Wer darf welches Gerät bedienen
  • Ablaufdaten — Warnungen bei ablaufenden Einweisungen
  • Nachweise — Schulungszertifikate und Einweisungsprotokolle
  • Integration mit Odoo HR Skills

Medizintechnik

  • Regulatorische Felder — MPG-Klasse, MDR-Risikoklasse, CE-Kennzeichnung
  • Verantwortliche — Strahlenschutzbeauftragter (SSB), Medizinphysik-Experte (MPE)
  • Klassifizierung — UMDNS/GMDN Codes

Strahlenschutz

  • Genehmigungen — Genehmigungsnummer, Strahlenart
  • Konstanzprüfung — Regelmäßige Prüfungen mit Grenzwerten
  • Integration mit Prüfmodul

Anlagenbuchhaltung

  • Bridge zu Odoo Assets — Verknüpfung mit Anlagenbuchhaltung
  • Abschreibungen — Anschaffungswert und Restwert aus Buchhaltung

Alle Module sind einzeln installierbar — vom einfachen Raummanagement bis zur vollständigen Medizintechnik-Verwaltung.