Vertragsverwaltung für Odoo
Wartungs-, Service-, Miet- und Leasingverträge zentral verwalten – mit Equipment-Verknüpfung, Kostenüberwachung, Kündigungsfristen und automatischer Verlängerung.
Odoo 19 · Erweitert Maintenance
Termin vereinbarenVerträge gehören zur Anlage – nicht in den Ordner
In vielen Unternehmen liegen Wartungsverträge als PDF im Dateisystem. Niemand weiß genau, welches Gerät unter welchem Vertrag läuft, wann die Garantie endet oder ob ein Vertrag vor der automatischen Verlängerung gekündigt werden muss.
Die CAFM Vertragsverwaltung löst dieses Problem: Jeder Vertrag ist direkt mit dem Equipment verknüpft und zeigt Kosten, Laufzeit und Kündigungsfristen transparent an. Automatische Warnungen verhindern unnötige Verlängerungen oder vergessene Garantieansprüche.
Vertragsübersicht
Alle Verträge auf einen Blick: Typ, Partner, Laufzeit, Kosten und zugeordnete Geräte. Filtern Sie nach Vertragsart, Status oder Gebäude.
Alle Verträge mit Typ, Partner, Laufzeit und Geräteanzahl
Vertragsdetails
Jeder Vertrag enthält alle relevanten Informationen:
- ✓ Vertragspartner – Dienstleister oder Vermieter
- ✓ Laufzeit – Start, Ende, Kündigungsfrist
- ✓ Kosten – Einmalig und wiederkehrend
- ✓ Equipment – Welche Geräte sind abgedeckt?
- ✓ Gebäude – Standortzuordnung
- ✓ Auto-Renewal – Automatische Verlängerung ja/nein
Vertrag mit Status, Kosten, Laufzeit und Equipment-Zuordnung
5 vordefinierte Vertragsarten
Die wichtigsten Vertragsarten sind vorinstalliert und geschützt. Eigene Typen können jederzeit ergänzt werden:
Wartung
Regelmäßige Wartung und Inspektion
Service
Reparatur und Support auf Abruf
Leasing
Finanzierung über Leasingvertrag
Miete
Temporäre Nutzung gegen Gebühr
Gewährleistung
Herstellergarantie mit Ablaufdatum
Vordefinierte und erweiterbare Vertragstypen
Status-Workflow
Jeder Vertrag durchläuft einen klaren Lebenszyklus mit automatischen Aktionen:
📝
Entwurf
Vertrag wird vorbereitet. Änderungen jederzeit möglich.
✅
Aktiv
Vertrag läuft. Kosten werden erfasst. Kündigungsfrist überwacht.
🚫
Abgelaufen
Vertrag beendet. Equipment wird als «ohne Vertrag» markiert.
Funktionen
✓ 5 vordefinierte Vertragsarten (erweiterbar)
✓ Status-Workflow: Entwurf → Aktiv → Abgelaufen
✓ Equipment-Zuordnung: Welche Geräte sind abgedeckt?
✓ Kosten: Einmalig und wiederkehrend
✓ Kündigungsfristen mit automatischen Warnungen
✓ Automatische Verlängerung (Auto-Renewal)
✓ Garantieende-Tracking mit Ablaufdatum
✓ Gebäude- und Raumzuordnung
✓ Smart Buttons auf jedem Equipment
✓ Warnung bei Equipment ohne Wartungsvertrag
✓ Integration mit Wartung, Prüfungen und Dokumenten
✓ Vertragsübersicht mit Filtern und Gruppierung
