CAFM Dokumentenverwaltung

Zentrale Ablage für alle Facility-Dokumente – direkt verknüpft mit Gebäuden, Räumen, Anlagen und Verträgen. Kein Suchen, kein Doppelt-Ablegen, kein Versionschaos.

Odoo 19 · Erweitert Detalex Documents

Das Problem: Dokumente ohne Kontext

In den meisten Unternehmen liegen Facility-Dokumente verstreut: Grundrisse auf dem Netzlaufwerk, Wartungsprotokolle in E-Mails, Verträge im Ordner des Facility Managers. Wenn jemand ein Dokument sucht, beginnt jedes Mal die gleiche Odyssee.

Die CAFM Dokumentenverwaltung löst dieses Problem radikal: Jedes Dokument ist direkt mit seinem Kontext verknüpft – dem Gebäude, dem Raum, der Anlage oder dem Vertrag, zu dem es gehört.

Upload-Wizard: Dokumente kontextbezogen ablegen

Der Upload-Wizard steht überall zur Verfügung: auf dem Gebäude, dem Raum, dem Equipment und dem Vertrag. Ein Klick – und das Dokument ist am richtigen Ort.

• ✓ Drag & Drop oder Dateiauswahl
• ✓ Automatische Zuordnung zum Quell-Objekt
• ✓ Dokumententyp wählbar (Grundriss, Protokoll, Vertrag, ...)
• ✓ Versionierung: Neue Version hochladen, alte bleibt erhalten

Upload-Wizard: Dokument direkt am Gebäude oder Equipment ablegen

CAFM-spezifische Ordnerstruktur

Die Dokumentenverwaltung erstellt automatisch eine logische Ordnerstruktur für Ihre Facility: Gebäude → Etage → Raum → Dokumente. So finden Sie jedes Dokument in Sekunden – auch ohne den genauen Dateinamen zu kennen.

Automatische Ordnerstruktur nach Gebäude, Etage und Raum

Rücksprung zum verknüpften Objekt

Jedes Dokument zeigt, woher es stammt. Ein Klick auf die Verknüpfung – und Sie sind beim Gebäude, Raum oder Equipment, zu dem das Dokument gehört. Kein Suchen, keine Umwege.

Dokumente mit direkter Verknüpfung zum Gebäude

So funktioniert der Dokumenten-Workflow

Funktionen