Prüfberichte automatisch importieren
Sachverständigen-Prüfberichte als XML hochladen – Messwerte, Mängel und Folgeprüfung landen strukturiert in Odoo.
Externe Prüforganisationen liefern ihre Berichte als Dateien – etwa für Blitzschutzprüfungen nach DIN EN 62305 oder Elektroprüfungen nach DGUV Vorschrift 3 und VdS. Der XML-Import macht daraus lebende CAFM-Daten: Ein Upload erzeugt den kompletten Prüfvorgang am richtigen Gebäude und an der richtigen Anlage.
Hochladen – Format wird automatisch erkannt
Ein Dialog, ein Klick – der Rest passiert automatisch
Die XML-Datei des Prüfdienstleisters wird im Import-Dialog hochgeladen. Das Berichtsformat wird automatisch erkannt, Gebäude und Anlage werden anhand der Objektdaten zugeordnet oder neu angelegt. Bereits importierte Berichte werden zuverlässig erkannt und übersprungen – keine Dubletten in den Daten.
Messwerte, Mängel und Folgeprüfung
Jedes Detail des Berichts wird strukturierte Information
Alle Messwerte des Berichts – zum Beispiel Erdungsmessungen in Ohm je Messstelle – werden als Messwertzeilen mit Kategorie, Einbauort und Bestanden/Mangelhaft-Ergebnis übernommen. Festgestellte Mängel werden zu Qualitätswarnungen, die bis zur Beseitigung verfolgt werden. Aus dem Folgeprüfungsjahr des Berichts entsteht automatisch die Wiederholungsplanung, und die Originaldatei bleibt als Anhang am Prüfvorgang.
Funktionen im Überblick
Das Berichtsformat wird beim Upload erkannt – Formatpakete sind erweiterbar.
Blitzschutz-/Potentialausgleichsprüfungen sowie VdS- und DGUV V3-Elektroprüfungen.
Jede Datei und jeder Bericht wird nur einmal importiert – auch bei erneutem Upload.
Objekte werden automatisch zugeordnet oder angelegt – wiederholte Prüfungen bauen eine Historie auf.
Jeder Mangel wird zur verfolgbaren Warnung mit Priorität und Bearbeitungsstatus.
Aus dem Folgeprüfungsjahr des Berichts wird die wiederkehrende Prüfung erzeugt.
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