Prüfberichte automatisch importieren
Prüfberichte als XML hochladen – Messwerte, Mängel und Folgeprüfung landen strukturiert in Odoo.
Externe Prüforganisationen liefern ihre Berichte als Dateien. Der XML-Import macht daraus lebende CAFM-Daten: Ein Upload erzeugt den kompletten Prüfvorgang am richtigen Gebäude und an der richtigen Anlage. Das XML-Format Ihres Prüfdienstleisters binden wir projektbezogen als eigenes Formatmodul an.
Hochladen – Format wird automatisch erkannt
Ein Dialog, ein Klick – der Rest passiert automatisch
Die XML-Datei des Prüfdienstleisters wird im Import-Dialog hochgeladen. Das Berichtsformat wird automatisch erkannt, Gebäude und Anlage werden anhand der Objektdaten zugeordnet oder neu angelegt. Bereits importierte Berichte werden zuverlässig erkannt und übersprungen – keine Dubletten in den Daten.
Messwerte, Mängel und Folgeprüfung
Jedes Detail des Berichts wird strukturierte Information
Alle Messwerte des Berichts werden als Messwertzeilen mit Kategorie, Einbauort und Bestanden/Mangelhaft-Ergebnis übernommen. Festgestellte Mängel werden zu Qualitätswarnungen, die bis zur Beseitigung verfolgt werden. Aus dem Folgeprüfungstermin des Berichts entsteht automatisch die Wiederholungsplanung, und die Originaldatei bleibt als Anhang am Prüfvorgang.
Funktionen im Überblick
Das Berichtsformat wird beim Upload erkannt – Formatmodule sind erweiterbar.
Das XML-Format Ihres Prüfdienstleisters wird projektbezogen als Formatmodul angebunden – der Import-Kern bleibt gleich.
Jede Datei und jeder Bericht wird nur einmal importiert – auch bei erneutem Upload.
Objekte werden automatisch zugeordnet oder angelegt – wiederholte Prüfungen bauen eine Historie auf.
Jeder Mangel wird zur verfolgbaren Warnung mit Priorität und Bearbeitungsstatus.
Aus dem Folgeprüfungstermin des Berichts wird die wiederkehrende Prüfung erzeugt.
Prüfberichte noch als PDF im Ordner?
Erfahren Sie, wie die Berichte Ihres Prüfdienstleisters zu strukturierten CAFM-Daten werden.
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