Task Analytics
Was kostet eine einzelne Aufgabe wirklich? Task Analytics bringt die Kostenrechnung auf Aufgabenebene und macht Projektrentabilität granular sichtbar.
Ihr Nutzen
Automatisch analytisches Konto pro Aufgabe. Material direkt bestellen mit vorausgefüllter Kostenverteilung.
Alle Aufgabenkosten aggregieren im Profitabilitätspanel. Sofort erkennen, welche Aufgaben das Budget belasten.
Funktionen im Detail
Dtx Task Analytics
Version 19.0.1.0.0 Abhängig: dtx_project_sequence Abhängig: analytic Abhängig: purchase Abhängig: account
Erweitert Projekte und Aufgaben um hierarchische Analytic Accounts für detaillierte Kostenverfolgung auf Task-Ebene. Bestellungen und Eingangsrechnungen können pro Aufgabe erfasst und im Projekt-Dashboard zusammengefasst werden.
Hauptfunktionen
Task Analytics Aktivierung
In den Projekteinstellungen kann "Task Analytics" aktiviert werden. Dies erstellt automatisch:
- Ein Analytic Account für das Projekt (Name = Projektname, Code = Projekt-Code)
- Untergeordnete Analytic Accounts für alle Aufgaben (Name = Aufgabenname, Code = Task-Code)
Smart Button "Material bestellen"
Ein neuer Smart Button "Material bestellen" auf der Aufgabe öffnet direkt das Purchase Order Formular mit automatisch vorkonfigurierter kombinierter Analytics Distribution:
- Task Analytics Account: 100% - Direkte Kostenzuordnung zur Aufgabe
- Projekt Analytics Account: 100% - Gleichzeitige Kostenzuordnung zum Projekt
Ergebnis: Eine Zeile pro Artikel mit beiden Kostenstellen zu je 100% für vollständige Kostentransparenz.
Automatische Vendor Bill Analytics
Bei eingehenden Lieferantenrechnungen wird die analytic_distribution
automatisch aus der Purchase Order übernommen. Dies gewährleistet:
- Konsistente Kostenverfolgung über Purchase Order → Vendor Bill
- Automatische Übertragung der kombinierten Analytics (Task + Projekt)
- Keine manuelle Eingabe bei der Rechnungsbearbeitung nötig
Klassische Bestellungen auf Tasks
Bestellzeilen können über das Feld analytic_distribution direkt auf
Task-Analytic-Accounts gebucht werden. Ein Smart Button auf der Aufgabe zeigt alle
verknüpften Bestellungen.
Hierarchie der Analytic Accounts
Konfiguration
Zentrale Einstellung (empfohlen)
Der Standard Analytic Plan für alle Projekte kann zentral konfiguriert werden unter:
Einstellungen → Projekt → Task Analytics → Standard Analytic Plan
Einstellungen öffnen
Navigiere zu Einstellungen → Projekt.
Task Analytics Block
Finde den Block "Task Analytics" und wähle den Standard Analytic Plan.
Speichern
Dieser Plan wird automatisch für alle neuen Projekte mit Task Analytics verwendet.
Pro-Projekt Konfiguration
Projekt öffnen
Navigiere zu Projekt → Projekte und öffne das gewünschte Projekt.
Einstellungen Tab
Gehe zum Tab "Einstellungen" und finde den Bereich "Task Analytics".
Task Analytics aktivieren
Aktiviere den Schalter "Task Analytics". Optional: Wähle einen spezifischen Analytic Plan für dieses Projekt (überschreibt die zentrale Einstellung).
Speichern
Nach dem Speichern werden automatisch Analytic Accounts für das Projekt und alle bestehenden Aufgaben erstellt. Neue Aufgaben erhalten automatisch ihr eigenes Analytic Account.
Smart Buttons auf Aufgaben
Nach Aktivierung erscheinen folgende Smart Buttons auf der Aufgaben-Form-Ansicht:
Der "Material bestellen" Button erstellt automatisch Purchase Order Lines mit dualer Analytics Distribution: 100% auf Task + 100% auf Projekt. Diese wird nahtlos in Vendor Bills übertragen.
Workflow: Bestellung auf Task buchen
Bestellung erstellen
Erstelle eine neue Bestellung unter Einkauf → Bestellungen.
Bestellzeile hinzufügen
Füge eine Bestellzeile hinzu und öffne das Feld "Analytic Distribution" (ggf. über "Optionale Spalten" einblenden).
Task-Analytic-Account auswählen
Wähle das Analytic Account der Aufgabe aus (erkennbar am Task-Code, z.B. "PRJ-001-00001 - Design Phase").
Bestellung bestätigen
Nach Bestätigung der Bestellung erscheint diese im Smart Button "Bestellungen" auf der Aufgabe.
Projekt-Dashboard Aggregation
Alle Kosten der Task-Analytic-Accounts werden automatisch im Projekt-Profitability-Panel aggregiert, da sie dem Projekt-Analytic-Account zugeordnet sind.
| Quelle | Aggregiert in | Darstellung |
|---|---|---|
| Bestellungen auf Task-Analytics | Projekt-Dashboard "Kosten" | Purchase Orders |
| Eingangsrechnungen auf Task-Analytics | Projekt-Dashboard "Kosten" | Vendor Bills |
Technische Details
Erweiterte Models
| Model | Neue Felder | Beschreibung |
|---|---|---|
project.project |
allow_task_analytics |
Boolean - Aktiviert Task Analytics |
project.project |
analytic_plan_id |
Many2one - Referenz zum Analytic Plan |
project.task |
analytic_account_id |
Many2one - Das Task-Analytic-Account |
project.task |
purchase_order_count |
Integer - Anzahl verknüpfter Bestellungen |
project.task |
invoice_count |
Integer - Anzahl verknüpfter Eingangsrechnungen |
Abhängigkeiten
dtx_project_sequence- Für Projekt-Code und Task-Code Felderanalytic- Für Analytic Accounts und Planspurchase- Für Bestellungenaccount- Für Eingangsrechnungen
FAQ
Antwort: Für alle bestehenden Aufgaben werden automatisch Analytic Accounts erstellt.
Antwort: Ja, die Analytic Accounts bleiben erhalten, aber es werden keine neuen mehr erstellt.
Antwort: Über das Standard-Profitability-Panel im Projekt-Dashboard. Alle Buchungen auf Task-Analytic-Accounts werden dort aggregiert.
Dtx Task Analytics | Version 19.0.1.0.0
© 2024-2025 Detalex GmbH
Förderfähige Maßnahme
Die Einführung und Anpassung von ERP-Systemen wie Odoo ist in Deutschland förderfähig. Unternehmen können von staatlichen Förderprogrammen profitieren – z. B. über das Programm „go-digital“ des BMWi, „Digital Jetzt“ oder länderspezifische Digitalisierungsförderungen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Antragstellung und beraten Sie zu den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.
Interesse geweckt?
Lassen Sie sich unverbindlich beraten – wir zeigen Ihnen, wie dieses Modul in Ihre Prozesse passt.
Beratungsgespräch vereinbaren