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Sale Order Extension

Projektbasierte Dienstleister brauchen auf dem Auftrag mehr als nur Positionen: Wie viele Stunden wurden erfasst? Was ist noch nicht fakturiert?

Ihr Nutzen

Alles auf einen Blick

Smart Buttons für Zeiterfassung und Lieferungen. Offene Posten farblich hervorgehoben.

Archivierung

Abgeschlossene Aufträge archivieren für eine übersichtliche Listenansicht.

Funktionen im Detail

Sale Order Extension (Zeiterfassung & Lieferung)

Erweitert den Verkaufsauftrag um Zeiterfassung, Lieferstatus und Abrechnungskontrolle

Odoo 18.0  |  Other proprietary  |  Detalex GmbH

Überblick

Das Modul dtx_sale_order_ext erweitert den Standard-Verkaufsauftrag in Odoo um eine bessere Übersicht über Zeiterfassung, Lieferstatus und offene Abrechnungen. Zwei Smart Buttons auf dem Verkaufsauftrag geben direkten Zugriff auf verknüpfte Zeiterfassungsbuchungen und gelieferte Produkte. Nicht abgerechnete Mengen werden in der Listenansicht farblich hervorgehoben.

Funktionen

Smart Button "Zeiterfassung"

Zeigt die Anzahl der Zeiterfassungsbuchungen (Timesheets) aller Dienstleistungspositionen des Auftrags. Per Klick öffnet sich eine Listenansicht mit Mitarbeiter, Datum, Beschreibung, Stunden und Abrechnungsstatus.

Smart Button "Geliefert"

Zeigt die Anzahl der erledigten Lagerbewegungen (Stock Moves). Per Klick erscheinen Lieferdatum, Lieferschein, Produkt, Menge und Status.

Nicht abgerechnete Menge

Berechnet die Summe der gelieferten, aber noch nicht fakturierten Mengen aller Auftragspositionen. In der Listenansicht wird der Wert orange hervorgehoben, wenn offene Mengen existieren.

Abrechnungs-Tracking

Zeiterfassungsbuchungen erhalten ein berechnetes Feld "Abgerechnet", das anzeigt, ob die Buchung über eine gebuchte Rechnung abgerechnet wurde. Nicht abgerechnete Einträge werden rot markiert.

Archivierung

Verkaufsaufträge können über ein Active-Feld archiviert werden. Ein Suchfilter "Archiviert" ermöglicht das gezielte Anzeigen archivierter Aufträge.

Verwendung

Zeiterfassung einsehen

Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag und klicken Sie auf den Smart Button Zeiterfassung (Uhr-Symbol). Es erscheint eine Liste aller verknüpften Zeiterfassungsbuchungen. Einträge, die noch nicht abgerechnet sind, werden rot hervorgehoben.

Lieferstatus prüfen

Klicken Sie auf den Smart Button Geliefert (LKW-Symbol), um alle erledigten Lieferungen des Auftrags mit Lieferschein-Referenz, Produkt und Menge einzusehen.

Offene Abrechnungen erkennen

In der Listenansicht der Verkaufsaufträge zeigt die Spalte Nicht abgerechnet (Menge) sofort, bei welchen Aufträgen gelieferte Mengen noch nicht fakturiert wurden (orange markiert, wenn > 0).

Aufträge archivieren

Verwenden Sie die Aktion Archivieren auf dem Verkaufsauftrag. Archivierte Aufträge können über den Suchfilter Archiviert wieder eingeblendet werden.

Installation

  1. Modulordner dtx_sale_order_ext in den Odoo-Add-ons-Pfad legen.
  2. In Odoo: Apps → Aktualisieren und Sale Order Extension installieren.
  3. Abhängigkeiten: sale_management, sale_timesheet, stock, account, hr_timesheet (Odoo-Standard).

Support & Kontakt

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Förderfähige Maßnahme

Die Einführung und Anpassung von ERP-Systemen wie Odoo ist in Deutschland förderfähig. Unternehmen können von staatlichen Förderprogrammen profitieren – z. B. über das Programm „go-digital“ des BMWi, „Digital Jetzt“ oder länderspezifische Digitalisierungsförderungen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Antragstellung und beraten Sie zu den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

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