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Vendor Bill / Purchase Order Matching

Eingangsrechnungen ohne zugeordnete Bestellung? Dieses Modul gleicht automatisch ab und macht nicht zugeordnete Rechnungen sofort sichtbar – für mehr Kontrolle in der Buchhaltung.

Ihr Nutzen

Sofortige Übersicht

Farbcodiert: Grün = zugeordnet, Rot = offen. Warnbanner auf nicht zugeordneten Rechnungen.

Betrugsprävention

Rechnungen ohne Bestellung werden nicht übersehen. Automatischer Abgleich per Referenz, Herkunft und Betrag.

Funktionen im Detail

Vendor Bill / Purchase Order Matching

Never lose track of unlinked vendor bills again.

At a Glance

  • Automatically matches incoming vendor bills to confirmed purchase orders
  • Highlights vendor bills without a linked purchase order in list and form views
  • Provides search filters to quickly find unmatched bills

How It Works

Automatic Matching: When a vendor bill is created, the system checks the bill reference and origin fields for purchase order numbers. If a unique match is found, invoice lines are automatically linked to the corresponding PO lines.
Amount-Based Matching: If no PO reference is found, the system looks for a confirmed purchase order from the same vendor with a matching total amount. A match is only applied when exactly one PO fits.

Visual Indicators

  • Form View: A warning banner appears on vendor bills that are not linked to any purchase order.
  • List View: A PO column shows whether each bill is linked, with color coding (green = linked, red = unlinked).
  • Search Filters: Quickly filter for bills with or without purchase orders.
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Förderfähige Maßnahme

Die Einführung und Anpassung von ERP-Systemen wie Odoo ist in Deutschland förderfähig. Unternehmen können von staatlichen Förderprogrammen profitieren – z. B. über das Programm „go-digital“ des BMWi, „Digital Jetzt“ oder länderspezifische Digitalisierungsförderungen. Wir unterstützen Sie gerne bei der Antragstellung und beraten Sie zu den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Interesse geweckt?

Lassen Sie sich unverbindlich beraten – wir zeigen Ihnen, wie dieses Modul in Ihre Prozesse passt.

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