Video-Besprechungen in Odoo planen – ein Link für alle Teilnehmer
Besprechungen direkt im Odoo-Kalender planen – und Mitarbeiter, Portal-Kunden und externe Gäste landen über einen eindeutigen Link im selben Video-Call. Wie Google Meet oder Teams, aber aus Ihrem eigenen System: mit eigenem Portal-Bereich für Kunden und optionaler Aufzeichnung samt Transkript.
Vom Kalendertermin zum gemeinsamen Video-Call – in drei Schritten
Planen, beitreten, optional aufzeichnen – alles im gewohnten Odoo-Kalender.
Einen Kalendertermin als Video-Besprechung markieren – Odoo erzeugt automatisch einen eigenen Videoraum und einen eindeutigen Join-Link, fertig für die Einladung.
Alle öffnen denselben Link – Mitarbeiter, eingeloggte Portal-Kunden und externe Gäste ohne Konto. Alle landen im gleichen Live-Call, direkt im Browser.
Auf Wunsch wird die Besprechung aufgezeichnet und automatisch mit dem Termin verknüpft – inklusive Transkript und Live-Status am Termin.
Funktionen im Überblick
Jeder Kalendertermin wird per Schalter zur Videobesprechung – mit eigenem Raum und Join-Link, der direkt in der Kalender-Einladung mitgeschickt wird.
Ein sicherer Link pro Besprechung. Kein Suchen nach Raum-IDs, keine Zusatz-App – ein Klick führt jeden Teilnehmer direkt in den Call.
Interne Nutzer, Portal-Kunden und externe Gäste ohne Konto treffen sich im selben WebRTC-Call – komplett aus Ihrem Odoo heraus, ohne fremdes Meeting-Tool.
Eingeloggte Portal-Kunden sehen ihre anstehenden und vergangenen Besprechungen, treten per Klick bei und rufen die verknüpften Aufnahmen ab.
Der Termin zeigt auf einen Blick, ob die Besprechung geplant ist, gerade läuft oder beendet wurde – abgeleitet aus den aktiven Call-Teilnehmern.
Aufgezeichnete Besprechungen werden automatisch mit dem Termin verknüpft – mit Transkript und Wiedergabe, DSGVO-konform über die Detalex Voice Suite.
Von Kunden online gebuchte Termine werden automatisch zu vollwertigen Video-Besprechungen – mit Join-Link, Aufnahme und Transkript, ganz ohne Nacharbeit.
Video und Audio werden direkt im Call aufgezeichnet – DSGVO-konform mit Einwilligung aller Teilnehmer, gespeichert am Termin in Odoo.
Aufnahmen werden per Voice-to-Text transkribiert und ausgewertet – mit Teilnehmer-Stimmerkennung und synchronem Player, bei dem der Text zur passenden Tonstelle springt. Dazu Text-to-Voice über die Detalex Voice Suite.
Kalender, Buchung, Call, Aufnahme, Transkript und Analyse an einem Ort. Keine externen Meeting-Dienste, kein Datenabfluss – volle Datensouveränität.
So läuft eine Besprechung ab
Von der Planung im Kalender bis zum Portal-Bereich für Ihre Kunden.
Ablauf im Detail
Die vier Schritte einer Besprechung – von der Einladung bis zur Aufnahme.
Termin als Video-Besprechung markieren – Videoraum und eindeutiger Join-Link entstehen automatisch und wandern in die Kalender-Einladung. Der Organisator sieht den Termin in seinem eigenen Kalender.
Mitarbeiter, Portal-Kunden und externe Gäste öffnen denselben Link. Bekannte Kontakte werden sicher per Token erkannt, eingeloggte Nutzer verwenden ihre Session – unbekannte Adressen bleiben draußen.
Auf Wunsch startet der Gastgeber die Aufzeichnung – für alle sichtbar (DSGVO-konform). Aufnahme und automatisches Transkript hängen anschließend direkt am Termin.
Portal-Kunden sehen anstehende und vergangene Besprechungen samt Live-Status (geplant / läuft / beendet) und rufen die verknüpften Aufnahmen ab.
Warum aus Odoo statt Zoom oder Teams?
Externe Meeting-Tools bedeuten ein zweites System, getrennte Zugangslinks und Kundendaten auf fremden Servern. Termine, Teilnehmer und Protokolle liegen dann irgendwo – nur nicht dort, wo Ihre Geschäftsdaten sind.
Mit den Video-Besprechungen bleibt alles in Odoo: Planung im Kalender, Beitritt über das Kundenportal, Aufzeichnung an genau dem Termin, zu dem sie gehört. Ein Link, ein System, kein Medienbruch.
- Kalendertermine als Video-Besprechung mit eigenem Raum
- Einen eindeutigen Join-Link pro Besprechung
- Mitarbeiter, Portal-Kunden und Gäste im selben Call
- Portal-Bereich „Meine Besprechungen“ für Ihre Kunden
- Live-Status: geplant · läuft · beendet
- Optionale Aufzeichnung samt Transkript, am Termin verknüpft
Häufige Fragen
Brauchen externe Teilnehmer ein Odoo-Konto?
Nein. Gäste treten allein über den eindeutigen Link bei – ohne Registrierung, direkt im Browser. Interne Nutzer und Portal-Kunden treten als sie selbst bei und landen im gleichen Call.
Wie kommt der Beitrittslink zu den Teilnehmern?
Der Link wird automatisch am Termin erzeugt und mit der Kalender-Einladung verschickt. Portal-Kunden finden ihre Besprechungen zusätzlich im Bereich „Meine Besprechungen“ und treten dort per Klick bei.
Können Kunden ihre Besprechungen selbst einsehen?
Ja. Eingeloggte Portal-Kunden sehen im Portal ihre anstehenden und vergangenen Besprechungen, den Beitritts-Button und – sofern vorhanden – die verknüpften Aufnahmen. Der Zugriff ist streng auf die eigenen Termine begrenzt.
Wie viele Teilnehmer sind möglich?
Kleine Runden (bis drei Teilnehmer) laufen direkt Peer-to-Peer, ganz ohne Zusatz-Infrastruktur. Für größere Gruppen lässt sich ein Medienserver (SFU) anbinden – wir beraten Sie gern zur passenden Einrichtung.
Werden Besprechungen automatisch aufgezeichnet?
Nein, nur auf Wunsch. Ein interner Gastgeber startet die Aufnahme bewusst; alle Teilnehmer sehen dabei einen deutlichen Hinweis. Die fertige Aufnahme wird automatisch mit dem Termin verknüpft und kann transkribiert werden.
Für welche Odoo-Version ist das Add-on verfügbar?
Für Odoo Community und Enterprise. Es baut auf den Kalender- und Discuss-Funktionen von Odoo auf und fügt Planung, Portal-Bereich und Aufnahme-Verknüpfung hinzu.
Besprechungen planen – alle mit einem Link im Call
Sehen Sie in einer Live-Demo, wie aus einem Odoo-Kalendertermin in Sekunden eine Video-Besprechung wird, der Mitarbeiter, Kunden und Gäste über einen einzigen Link beitreten.
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