Die Ressourcenplanung in Odoo verteilt mit dem Detalex Planning Tool Aufgaben und Mitarbeiter optimal auf verfügbare Kapazitäten. Das System berücksichtigt Qualifikationen, Zeitverfügbarkeit und Projektfristen, um automatisch die beste Verteilung vorzuschlagen und Engpässe rechtzeitig zu erkennen.
🎯 Detalex Planning Tool – Alle Use Cases
Das Detalex Planning Tool hilft dir, Mitarbeiter und Ressourcen optimal zu verteilen. Hier sind alle Szenarien, die du damit lösen kannst:
1️⃣ Eine einzelne Aufgabe planen
Du öffnest eine Aufgabe und sagst dem System: "Plant diese 20 Stunden für mich ein."
Das Tool schaut sich dann an:
- Welche Mitarbeiter sind fähig genug?
- Wann haben die Zeit?
- Wann sollte die Aufgabe spätestens fertig sein?
Das System schlägt automatisch die besten Zeitfenster vor – z.B. Montag 8–10 Uhr bei Max, Dienstag 14–16 Uhr bei Sarah.
2️⃣ Ein ganzes Projekt auf einmal planen
Statt einzelne Aufgaben zu planen, sagst du: "Plant alle offenen Aufgaben in Projekt XY."
Das System:
- Berücksichtigt die Reihenfolge (Aufgabe B kann erst nach Aufgabe A starten)
- Teilt die Mitarbeiter klug ein, damit keiner überfordert ist
- Warnt dich, wenn es zu lange dauert oder zu spät endet
Am Ende bekommst du einen Überblick: "Projekt dauert 5 Wochen, alle Tasks sind verplant, 3 Meilensteine könnten zu spät sein."
3️⃣ Mehrere Tasks gleichzeitig auswählen & planen
Du markierst 5 Tasks in einer Liste → "Planen" → Das System plant alle 5 auf einmal intelligent.
4️⃣ Ressourcen zuweisen – 3 Varianten
Variante A: Einen bestimmten Mitarbeiter festlegen
"Diese Aufgabe muss Max machen" → Das System plant Max, wenn er verfügbar ist.
Variante B: Aus einem Pool auswählen
"Ich brauche einen Elektriker – egal wer" → Das System schaut, wer von den 3 Elektrikern am wenigsten zu tun hat, und weist ihn zu.
Variante C: Mehrere gleichzeitig
"Brauche Max UND Sarah gleichzeitig" → Das System bucht beide zusammen in denselben Zeitfenstern.
5️⃣ Bestätigung durch 2 Personen (Sicherheitsmechanismus)
Neue Planungen sind erst "sicher", wenn 2 Leute "Ja" sagen:
- Der Mitarbeiter selbst muss bestätigen: "Ja, ich bin verfügbar und akzeptiere diese Zeit."
- Sein Vorgesetzter muss bestätigen: "Ja, dieser Mitarbeiter darf diese Stunden machen."
Solange nicht beide bestätigt haben, ist die Planung gelb gekennzeichnet (= vorläufig). Danach wird sie blau/grün (= verbindlich).
6️⃣ Jemand möchte eine Planung verschieben (Umplanungsanfrage)
Max sagt: "Ich kann Montag 14–16 Uhr nicht, können wir auf Dienstag verschieben?"
Das Tool:
- Erfasst seinen Wunsch
- Benachrichtigt den Planer
- Der Planer schaut, ob Dienstag passt
- Der Planer genehmigt oder lehnt ab
- Alle werden automatisch informiert
7️⃣ Bestätigte Planungen sind geschützt
Sobald eine Planung von beiden Seiten bestätigt ist, kannst du sie nicht einfach im Kalender verschieben. Es gibt einen festen Prozess dafür (die Umplanungsanfrage von oben). Das verhindert Chaos.
8️⃣ Produktivität & Budget überwachen
Das System zeigt dir für jede Aufgabe:
- Wie schnell geht es voran? (Schneller/pünktlich/zu langsam)
- Haben wir das Budget überschritten? (20 Stunden geplant, aber 25 gearbeitet?)
- Farb-Ampel: Grün = im Plan, Gelb = leicht hinter Plan, Rot = großes Risiko
9️⃣ Abhängigkeiten & Zyklen erkennen
Das Tool versteht: "Aufgabe B kann erst nach A starten."
Es erkennt auch Fehler wie: "A wartet auf B, aber B wartet auf A" (Zyklus). Dann warnt es dich und hilft, das zu beheben.
🔟 Umplanung & Löschen
- Neu planen: "Die erste Planung war falsch" → Das System löscht alle Planungen und startet frisch.
- Überschuss löschen: "Die Aufgabe ist jetzt nur noch 15 Stunden statt 20" → Das System entfernt automatisch 5 Stunden Planung vom Ende.
1️⃣1️⃣ Automatisches Aufräumen
Wenn eine Aufgabe fertig ist, löscht das System automatisch alle zugehörigen Planungen. Damit gibt es keine Altlasten.
1️⃣2️⃣ Projekt-Status & Meilenstein-Risiken
Das System rollt alle Aufgaben hoch und zeigt:
- Wann endet das ganze Projekt wirklich? (geplant vs. prognose)
- Welche Meilensteine sind in Gefahr? (Task endet zu spät für Meilenstein)
- Wie viele Tasks sind überfällig?
💡 Das Kernprinzip
Das Detalex Planning Tool arbeitet mit einem intelligenten Optimierer (mathematisch), der gleichzeitig viele Nebenbedingungen berücksichtigt:
- Mitarbeiter-Fähigkeiten
- Verfügbarkeit (Urlaub, andere Projekte)
- Aufgaben-Reihenfolge
- Ressourcen-Kapazität
- Zeit-Präferenzen (Morgen/Nachmittag)
- Deadline-Einhaltung
Dadurch entstehen realistische, faire Pläne – nicht wie manuelles Herumdrücken.
📎 Weiterführende Quellen:
- Detalex Blog – Artikel und Tutorials zum Planning Tool
- Odoo Applications – Allgemeine Odoo-Dokumentation zu Projektmanagement
- Oddy Assistant – Ich kann dir auch bei technischen Details helfen!
Oddy ist ein Produkt der Detalex GmbH. Wir unterstützen unsere Kunden mit Custom-Entwicklung, Beratung und Hosting für Odoo.
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