Odoo bietet ein integriertes Projektmanagement- und Zeiterfassungsmodul, das besonders für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen geeignet ist, in denen die Abrechnung von Mitarbeiterstunden für bestimmte Projekte oder vor-Ort-Dienstleistungen erfolgt. Dieses System ermöglicht eine präzise Erfassung der Arbeitszeit, was für die korrekte Abrechnung von entscheidender Bedeutung ist. Mitarbeiter können ihre Zeiten direkt in das System eingeben, sei es für Büroarbeit oder vor-Ort-Einsätze, was die Verwaltung von Projekten und die Abrechnung erheblich vereinfacht.
Zusätzlich dazu bietet Odoo Kunden eine Echtzeit-Transparenz über die Projektfortschritte.
Dank der nahtlosen Integration von Projektmanagement und Zeiterfassung können Kunden den Fortschritt ihrer Projekte in Echtzeit verfolgen. Sie haben Zugriff auf aktualisierte Informationen über Arbeitszeiten, abgeschlossene Aufgaben und den Status des Projekts. Diese Echtzeit-Transparenz stärkt das Vertrauen der Kunden und ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden während des gesamten Projektverlaufs.
Mit Odoo können Sie nicht nur den Projektfortschritt verfolgen, sondern auch die Rentabilität pro einzelnes Projekt kontinuierlich überwachen. Die integrierten Tools ermöglichen eine detaillierte Analyse der Margen und Kosten, wodurch Sie stets den finanziellen Erfolg jedes Projekts im Auge behalten können.
Umsetzungsschritte:
1. Definieren Sie Dienstleistungsprodukte mit stündlichen Preisen.
2. Legen Sie Ressourcen an und verknüpfen Sie sie mit Mitarbeitern.
3. Weisen Sie jedem Mitarbeiter Stundensätze für Einkauf und Verkauf in jedem Projekt zu.
4. Gewähren Sie Kunden Zugriff auf Projektinformationen über das Portal, damit sie den Fortschritt und den Aufwand verfolgen können.
5. Ermöglichen Sie Mitarbeitern die Erfassung ihrer Arbeitszeiten über das System, einschließlich der mobilen App von Odoo Enterprise.
6. Nach der Genehmigung durch Manager werden die Stunden als geliefert betrachtet und können abgerechnet werden.
Tipp: Verwenden Sie das Odoo-Projektboard als Grundlage für Projektberichte, um Projekttransparenz zu fördern, Engpässe zu identifizieren und die Projektorganisation zu verbessern.
